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关于2017年大学生创新学分申报、认定工作的通知

发布时间:(2017-01-16)

  

各教学单位:

根据学校教学工作安排,现启动2017年度大学生创新学分的申报、认定工作,各教学单位根据《南京工程学院关于加强大学生综合素质培养的规定》(2013级和2014级学生采用)和《南京工程学院大学生创新创业实践与综合素质拓展学分管理办法》(2015级和2016级学生采用)文件规定的认定范围、认定标准、认定程序和记分原则,组织本单位学生进行创新学分的申报和认定工作。现将有关事项通知如下:

一、时间安排

学生申报期:1月25日至3月20日;

学院审核期:3月21日至4月25日;

学生异议期:4月26日至4月30日。

二、学生申报流程

1、2013级、2014级学生申报流程

2013级和2014级学生仍根据《南京工程学院关于加强大学生综合素质培养的规定》(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/ShowNews.aspx?NewsNo=60)文件规定的认定范围、认定标准、认定程序和记分原则进行创新学分申报。

采用网上申报,网下审核的方式进行。学生申报在南京工程学院大学生创新智能管理系统(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/Index.aspx)中完成。系统中学生账号为学号,初始密码为学号(请登录后尽快修改密码)。具体操作参见创新学分管理系统学生用户操作手册(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/shownews.aspx?newsno=143)。2013级和2014级学生申报内容为在2016年1月15日至2017年1月20日期间取得的各项素质拓展成果,逾期不报,做自动放弃处理。学生申报内容为创新学分信息,并上传有关证明材料(获奖证书、发表的论文、成果鉴定书、专利证书、技能培训证书等)的电子文档(JPG或PDF格式,文件大小控制在300K以内)。

2、2015级、2016级学生申报流程

2015级和2016级学生根据学校新发布的《南京工程学院大学生创新创业实践与综合素质拓展学分管理办法

http://sjjx.njit.edu.cn:8080/shownews.aspx?newsno=61)文件规定的认定范围、认定标准、认定程序和记分原则进行创新学分申报。 

采用网上申报,网下审核的方式进行。学生申报在南京工程学院素质拓展学分管理系统(http://sjjx.njit.edu.cn:8080/index.aspx)中完成。系统中学生账号为学号,初始密码为学号(请登录后尽快修改密码)。具体操作参见素质拓展学分管理系统学生用户操作手册http://sjjx.njit.edu.cn:8080/shownews.aspx?newsno=58)。 2015级学生申报的内容为2015年9月1日至2017年1月20日取得的各项素质拓展成果;2016级学生申报的内容为2016年9月1日至2017年1月20日取得的各项素质拓展成果 逾期不报,做自动放弃处理。学生申报内容为创新学分信息,并上传有关证明材料(获奖证书、发表的论文、成果鉴定书、专利证书、技能培训证书等)的电子文档(JPG或PDF格式,文件大小控制在300K以内)。

三、学院审核工作

2013级和2014级学生的审核工作在南京工程学院大学生创新智能管理系统(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/Index.aspx)中完成,学院创新学分管理员沿用去年的账号进入系统,学院管理员审核操作请参阅创新学分管理系统学院管理员用户操作手册(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/shownews.aspx?newsno=144)。

2015级和2016级学生的审核工作在南京工程学院素质拓展学分管理系统(http://sjjx.njit.edu.cn:8080/index.aspx)中完成,学院创新学分管理员账号为工号,初始密码为工号。学院管理员审核操作请参阅素质拓展学分管理系统学院管理员用户操作手册(http://sjjx.njit.edu.cn:8080/shownews.aspx?newsno=59)。

审核的流程是:

(1)在管理系统中排除不在创新学分申报范围、信息不完整和不规范的项目;

(2)对网上初审合格的项目,安排进行佐证材料审核。该过程需要对申报者提供的获奖证书、发表的论文、专利证书、项目结题证明、成果鉴定书等的原件和复印件进行确认,并保留复印件备查。

四、资料归档

各单位在完成审核工作后,将2013级和2014级学生导出并打印《南京工程学院大学生创新学分申请汇总表》,经单位分管领导审批后的创新学分申请汇总表纸质稿报送教务处实践教学科;同时做好学生申报创新学分的相关证明材料复印件的存档工作,以备审核复查。

五、学生异议

申报者要及时查看创新学分审核状态与结果信息,如对审核结果有异议,请及时向学院管理员咨询,经沟通后仍有异议的可在规定的异议期内申请复议。复议须提交复议申请表(http://sjjx.njit.edu.cn/cx/shownews.aspx?newsno=145),经学院分管领导审批后,带上学生证(或身份证)及佐证材料原件提交学校管理员复审。在本次申报工作异议期外,学校不处理相关异议工作。

六、大学生创新智能管理系统审核培训工作

    请各教学单位成立创新学分认定、审核工作小组,学校将在2017年2月底组织各工作小组负责人学习《南京工程学院大学生创新创业实践与综合素质拓展学分管理办法》文件精神及内容。

七、宣传组织

本次认定和审批工作,是面向全校在校生开展的创新学分申报、审核工作,涉及学生多、工作量大,要求相关教学单位做好申报的计划和组织工作:

(1)尽快通知本部门在校大学生开展申报工作。

(2)以班级为单位做好对学生申报材料审核工作的计划和安排,确保在审核期内完成审核工作。

八、成绩录入

教务处将终审后的创新学分计入学生成绩册。

九、问题求助

录入、审核过程中发现问题请与创新学分系统学校管理员联系,

联系电话:张老师86118849 ; 贲老师86118087

地点:教务处实践教学科(行政楼北 206 )

                                                                                 教务处

                                                                             2017年1月15日


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